Wie müssen Dokumente für den Versand am besten verpackt sein?

Dokumente sollten stets so verpackt werden, dass sie vor Feuchtigkeit, Knicken und unbefugtem Zugriff geschützt sind. Ideal sind stabile Versandtaschen aus Karton oder spezielle Dokumentenmappen mit Verschluss. Bei besonders wichtigen oder vertraulichen Unterlagen empfiehlt sich zusätzlich ein undurchsichtiger Umschlag oder eine Dokumentenhülle mit Siegel- oder Klebeverschluss.

Achten Sie darauf, dass der Umschlag gut verschlossen und deutlich beschriftet ist – inklusive vollständiger Empfänger- und Absenderdaten. Wenn Sie mehrere Dokumente versenden, sollten diese bündig und sortiert eingelegt werden, um ein Herausrutschen oder Durcheinander während des Transports zu vermeiden.

Tipp: Für besonders sensible oder vertrauliche Inhalte nutzen Sie zusätzlich einen zweiten, versiegelten Umschlag im Inneren. So bleibt der Inhalt auch bei versehentlicher Öffnung durch Dritte beim Dokumentenversand geschützt.